如何交換名片 如何交換名片
據說，名片始古代中國，當時，人陳情， 把自己的的名字雕刻在木塊或竹片上，然後，送給朋友，其意是讓朋友勿忘自己 ；這是一宗不占時間，不付錢財的無本生意，理想高明的外交手腕；交換名片在當今的商務界中，可說無處不在，無時不有，是不可缺乏的交際手段。
在台灣，名片極為流行，遍及各行各業，每天互換名片的數量非常驚人，高達二十萬張之多，名片上標明了本人的立場，是給對方的無言自白， 作為商務人員的身份，名片是必不可少的身份表白如果外出訪問，忘記帶名片，是導致你訪問失敗的原因之一；
而且，嚴重後果遠不此；對方會認為你的公司教育不力，管理無方，有損公司形象；
因此，事先應知其厲害關係，並引以為戒，下不為例平時，隨身所帶名片至少應備 十張 ，
這樣即使對方人員較多，也可避免名片不足而尷尬了；
因此，在出訪前，必須確認，所帶名片是否充足；
另，即使在本公司內，同樣應隨身帶上名片，以備急用 交換名片時應注意六點 １．事先準備精緻美觀的名片 恭恭敬敬接收他人的名片，並小心謹慎地收藏保管，這是理所當然的事，可 ２．下屬先送名片 交換名片，在見面介紹時進行，原則上，地位低的先送名片， 拜訪時，訪問者 ３．交換名片，站著進行 當坐在接待室等候，對方進入時，應起身站立，取出名片，然後走到對方身旁 如係下屬又隔桌送交，則有失禮貌 。 ４．將名片從自己胸前遞到對方胸前 交換名片時，不可用兩根指頭夾著名片送交給對方；而應將食指至小指的四根 ５．一邊遞名片，一邊自報姓名 一邊向對方遞交名片，一邊自報姓名道”凌
陽科技的王小明” ６．對方先送名片時 如果對方先送名片，這時，應大大方方地收下，並道歉說”對不起，送晚了” 接收名片時應注意兩點 １．用雙手收取名片 送名片時，要用右手送出自已的名片，左手接受對方的名片；當右手空出後， ２．重複說名 收到對方的名片應立刻跟著說道”是＊＊先生啊！”若不知道其名字的讀法，
交換名片讓印象加分 名片是商業活動中的重要武器 如果說名片是一個人的人格象徵，未免過於嚴肅，但所有人都知道，名片是跨出自我主張的第一步。 因為名片就代表你的臉，必須經常準備一定數量的名片，到時才不會發生名片用完的窘況，讓對方認為你看不起他，引起對方的不快。 名片是商業活動中的重要武器，懂得交換名片基本知識的人，交換名片的動作必定簡單俐落，態度大方爽朗。 以下是實際應用的例子： 是貿易公司裡的小職員，有一次他被派到客戶那裡接洽，懷著志忑不安的心到客戶的公司裡去拜訪對方 Max 在會客室裡等了一段時間，只見對方姍姍來遲的走進來 「不好意思讓您久等了，我剛剛才開完會，所以耽擱了一些時間 …… 是貴公司派你來的嗎？」 「是的，我叫 Max ，這是我的名片。」 Max 搶先向對方遞出名片，露出親切的「營業用笑容」。 對方也掏出自己的名片， Max 伸出雙手恭恭敬敬地接過對方的名片，「不好意思承蒙您長時間對敝公司的支持與照顧。」他看著名片確認一遍客戶的姓名，「喔 …… 您是林 先生 ? 」只見林 先生句他微微一笑點了點頭。 拿到名片後， Max 很慎重她將對方的名片小心翼翼地放入皮夾內，回到公司後，他再拿出對方的名片，在名片的背後寫下拜訪的日期時間，以及拜訪事情的內容 。他知道他們彼此都留給了對方一個良好的第一印象。 交換名片的標準動作 在拜訪客人時，應比對方先遞出名片，而在接過對方的名片時，必須用雙手來接。若是兩人同時遞出名片時，彼此應該要用右手遞出名片，用左手收受名片，交換名片的動作，最好是在對方的胸前位置完成。如果你只 以單手遞出、收受名片的話，就是很失禮儀的行為 。 名片要隨時摧帶 在社交場合中，交換名片已經是一種禮貌，在重要的場合裡說你名片用完了或是忘了帶，都是一件很失禮的事 ，因為這同時也代表了你自己的身分、職業微不是道，不足以向別人介紹你自己也感覺不將對方放在眼裡，有輕視對方的意思，使對方覺得你冷漠、輕率不懂人情世故。 名片的頭銜代表你 想要別人對你印象深刻，有時候是必須自抬身價的。名片是以代表你的一切，加一些身分或頭銜，可以使你容易被別人所記住，當然不是叫你要假造一些不實的頭銜，但是適當的加油添醋還不至於太過分的情況，是可以被允許的。 基本上加了頭銜的名片應該謹慎使用， 如果因為私念而誤用了這加有頭銜的名片，就等於是損害了公司的信用，一但被公司的人發現，則將會永遠對你失去信任，事情的嚴重性絕對超過你所能想像的。 不要玩弄名片 接過對方的名片時，也不可隨隨便便散漫地將 名片丟在茶几上，或是無意識地擺弄對力的名片，不要用手去觸摸對方名片上的文字，否則會讓對方覺得你一點都不尊重他， 你們便不太可能有再見面聯絡的機會。 名片是重要人脈來源 將對方的名片妥善保存，以便日後能夠利用，千萬不可隨便亂扔，免得以後需要時卻找不著，那就真的是欲哭無淚了。事後記得拿出名片做進一步的處理，盡可能紀錄對方的特徵及印象，記下對方說過的話、討論的事情，方便日後對對方的了解，為日後的拓展人脈做準備、做功課， 而重視最後的道別，也會影響對方所產生的印象離開前的態度可以決定你的表現良好與否，使整個形勢改觀。 好人緣小偏方 在拜訪客人時，應比對方先遞出名片，而在接過對方的名片時，必須用雙手來接。若是兩人同時遞出名片時，彼此應該要用右手遞出名片，用左手收受名片。交換名片的動作，最好是在對方的胸前位置完成。
名片交換的禮節 一) 名片種類與大小. 歐美各國人士之社交名片均有尺寸標準，男女所用者大小不同：. 名片之種類除以性別分成男士與女士名片或以用途分成社交用與商業用名片之外，更可以其格式分成：) 名片用法. 社交. 拜訪. 留片唯宜將名片左上角內摺以示親訪之意。 . 介紹附送本人名片，並在左上角向內摺角，於姓名之下方書「敬上」字樣。 如用英文則註：To PRESENT ，如為法文則註小寫之P.P. （法文Pour Presenter 之簡寫），此為國際通行之例。但亦有寫明Introducing Mr. so and so 者。. 慶賀p.f. （Pour Fete ），或英文To extend Congratulations. 左角上書對方之姓名。如係加信封寄去，則信封不可太小，以免郵務人員處理困難，同時名片上亦不必再書收件人之姓名。至於其他之慶賀名片，如祝「生日快樂」，或「敬賀華誕」，則寫Best Wishes For a Happy Birthday ，或Many Happy Returns of the Day ，恭賀「新婚宴爾」，則寫Much Happiness to You Both ，恭賀週年紀念，則寫Best Wishes For a Happy Anniversary ，喬遷誌喜，則寫 New Home ，New Life ，恭賀聖誕，並祝新年，則寫Merry Christmas And Happy New Year ．. 弔唁p.c. （Pour Condol‘eances ）或在名片上方寫With eepestsympathy （深表唁忱），如係喪禮可寫To the funeral of Mr. so （某某先生千古）。. 答謝p.r. （pour remercier ），或書寫英文It was awinderful party, thanks. 以答謝款宴。或簡寫：To Experss Thanks. ８. 探病名片上方書：「敬祝早日康復」， 或英文 Best Wishes for your speedy recovery ，如係赴醫院探訪而未見病者時，即在名片下角書：to inquire ，即「問安」之意。. 邀宴Dinner,Tuesday,January 12th at 7:30 p.m. Lounge Suit,R.S.V.P. （郵寄時，應裝在普通規格信封內）。此為最簡單之宴客通知，未為人普遍採用。. 辭行To Say Goodby ，或Take Leave ，或法文簡寫p.p.c. （Pour Prendre Conge ）字樣。. 其他 With Admiration 除p.r. 及 p.p.c. 兩種名片不必回片外，餘者 皆宜回片，並註p.r. 字樣（法文pour remercier 之簡寫，送片及回片所書之法文應一律用鉛筆小寫。此點吾人宜特別注意者，切勿誤認他人之鉛筆小寫為不夠莊重。
參考資料 http://www.nancywu.idv.tw/article/paper18-1.htm
用名片推銷自己
2008 年 05 月 13 日 13:29
位自去年 10 月一直失業至今的 54 歲營銷主管在找工作的時候﹐遞出的名片簡單而樸素。上面列有他的姓名、電話號碼、電子郵件地址以及他在新澤西郊區住所的地址。他解釋說﹐我表現自己的方式顯得有點傳統。 然而﹐他的名片未顯露他的任何資歷﹐這反而減少了他找到合適工作的機會。 波士頓 Effective Networking 的首席執行長黛安娜 • 達林 (Diane Darling) 表示﹐這樣的名片空洞無物﹐可能讓你一無所獲。 “ 名片應當能夠代表你是誰﹐能夠提醒別人他們為何要僱佣你。 ” 無論你是過來人﹐還是剛剛步入職場﹐你都需要一張能夠在競爭激烈的就業市場上給人留下深刻的第一印象的名片。那麼﹐該如何設計自己的名片才能使之成為成功的營銷工具呢﹖通過名片營銷自己的方式並無定律可循﹐不過﹐以下一些策略可能會對大家有所幫助。 不要低估你自己 在你的姓名下方註明職業、最突出的技能或者最高學位。賓夕法尼亞某商業禮儀學校校長蓋爾 • 麥迪遜 (Gail Madison) 舉例說﹐上述那位新澤西求職者就應修改他的名片﹐將自己的頭銜改為 “ 高級營銷主管 ” 。麥迪遜女士認為﹐頭銜是 “ 一張名片上最重要的信息 ” 。 這位失業的經理對此表示讚同﹐ “ 她的建議非常合理。 ” 他還會考慮在名片上增加一個頭銜 “ 營銷策略主管 ” 。 著名學府畢業生的名片上還應包括他們的主修課﹐畢業時間以及學校名稱。如果你的母校同意的話﹐你還可以印上它的標識。 任何年齡的求職者都應當購買一個域名﹐然後把它展示在名片上。達林 女士認為﹐即便你沒有網址﹐你也應該有一個永久性的電子郵件地址。 充份利用名片的背面
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明尼蘇達專業簡歷編輯和求職作家凱文 • 當林 (Kevin Donlin) 表示﹐名片的背面是一處未經開發的位置﹐ 90% 的名片背面是空白。 實際上﹐可以在背面的上半部分列出你的專業成就﹐曾工作過的知名僱主的名稱以及你的網址、你在 LinkedIn 或者 VisualCV 上的頁面。 是一項由弗吉尼亞州雷斯頓的初創企業開發的面向個人的免費服務﹐求職者可以在此創建網上簡歷﹐包括工作經歷、推薦人的視頻推薦及本人工作成就的直觀介紹﹐如顯示銷售額超出目標的圖表等等。 當林 先生還表示﹐確保他人會認真閱讀名片背面的方法就是直接提出這個要求。比如﹐你可以這麼說﹐ “ 名片背面有一個微型案例﹐講述我在 2007 年如何以一半的預算和裁員 71% 之後實現超出 D&B 目標 59% 的故事。你對此有興趣嗎﹖ ” 發揮創造力﹐但要適可而止 以富有光澤的紙張印刷名片看起來或許會與眾不同﹐但這樣卻無法達到預想的目的。加拿大薩德伯里的小企業指導勞里 • 海耶 (Laurie Hayes) 最近參加了一次社交活動﹐有人遞給他一張用光滑塑膠紙印刷的名片。結果﹐他在上面匆匆記下的信息後來都看不清了。 照片可能不宜出現在名片上。麥迪遜女士說﹐我從未見過一位高管人士的名片上附有照片。達林 女士則指出﹐照片可以讓招聘經理記住你的臉﹐但同時也可能讓人對你產生歧視。 只要求職者能夠證實其專業技能﹐擁有醒目口號語的名片還是很好用的。 受互聯網泡沫破裂的影響﹐杰夫 • 奧克利 (Jeff Ackley) 曾一度失業﹐但他很快就在一家電子游戲公司謀到了一個業務拓展的職位﹐這在一定程度上與他的名片所傳遞出來的定位有關。奧克利的名片上寫道﹐他希望尋找一個職位﹐透過這個職位他可以利用名片上列出的 5 項技能推動一家年輕的企業實現盈利。奧克利說﹐如今﹐在名片上推銷自己變得 “ 更重要了。 ” 奧克利目前是波士頓的一位企業家。 使用簡單的字體、高質量的紙張和優雅的設計。與簡歷的字體保持一致 專業製作的名片可以表明求職者的誠意。麥迪遜女士曾在某商會的交換名片時間遇到過一位女性﹐這位女性遞出的名片是在 20 磅 的電腦用紙上打印出來的﹐而且是手工裁邊和簽名。麥迪遜女士說﹐ “ 我怎麼可能認真對待這樣的人呢﹖ ” 針對不同的機會設計不同的名片 這條建議特別適合那些擁有很多技能﹐但不大確定未來方向的求職者﹐如上述提到的那位新澤西營銷主管﹐一位在戰略規劃、產品管理和合約談判等諸多領域均稱得上專家的人。他說﹐ “ 我正在認真考慮準備多種名片的想法。 ” 另一方面﹐近年來的部分大學畢業生則認為﹐在他們的網絡世界里名片毫無用武之地。一位 27 歲的女性求職者表示﹐ “ 名片的定義本身現在已經有點過時了。 ”
達林 女士表示﹐也許﹐名片在 20 多歲的年輕人中間已經風光不在﹐但是﹐ 20 多歲的年輕人卻給不了你工作機會。 Joann S. Lublin
二、名片的寫作
名片既是便條的替代品，寫作的方法與應注意事項也就與便條相近。但由於名片上已印有本人的姓名，可以省去署名；名片又有正背兩面，往往都需利用到。所以在寫作的形式上與便條仍有不同處。
在由於名片本身就不大，又印有文字，空間更為狹小，可以用來書寫的範圍有限。所以內容要更簡單，措詞要更扼要。
名片的構件必備的約有四項：
（一）稱謂 收受名片人的姓名（字號）、職銜、關係或尊詞。稱謂可置於正文前（前稱謂式），也可以放在正文之後（後稱謂式）。稱謂在後的往往要加交遞詞。
（二）正文 即寫作名片者要說的事情。
（三）自稱、末啟敬詞 至於署名，可以不寫，因為名片正面已印有使用人的姓名。寫作時只需再姓名上（或姓下名上）測書加一自稱；姓名下加一簡單的末啟敬詞，如「上」、「留上」即可。末啟敬詞也可以依需要而變化，如拜年用「鞠躬」、邀約用「謹約」、請託用「拜託」、感謝用「敬謝」等。 偶而也可以使用一些簡單的知照敬詞、祝候語等，以表示尊敬。
（四）時間詞 寫作名片的日期與時間。
寫作名片如事情簡單，一兩句話就可以說清楚的，可利用名片正面的空間來寫作。如例一、二即是。 例一：拜年
例二：餽贈
例一是拜年不遇的留片。所以末啟敬詞用了「拜年」。拜年是在大年初一，時間詞用「晨九時」，月日省了。
例二是餽贈物品時託人帶交或附貼在禮品上的名片。名片的左上加上收件人的地址、姓名，是給託帶的人看的。寫法同託帶書信的封文，叫「代封文」，是替代信封封文的意思。
事情較繁，需用文句較多的，則可寫在 名片空白的背面。寫玩，在最後應署名的地方加上「名正肅」三字。肅是敬句，「名正肅的」意思是：姓名恭敬地印在正面。 對晚輩則可寫作「名正具」，具是開列之意。然後在正面姓名的上面加上自稱，下面加一簡單末啟敬詞即可。時間詞可寫在正面末啟詞下，也可寫在背面「名正肅」的下面。
我們也舉一個訪友未遇的留片為例；可與前面便條的例二作一比較，以了解名片與便條形式上的不同。
例三：訪友（正面）（背面）
這是後稱謂式的名片。正文寫在背面；正文後接寫交遞詞「此上」；稱謂仍需抬頭。後面署名處用「名正肅」代替。
名片正面姓下名上加自稱「弟」；下加末啟敬詞「敬留」與時間詞。
