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履歷自傳
履歷自傳的寫作 通識中心 黃致遠副教授 yeuan@cc.cust.edu.tw 資料來源:行政院勞工委員會職業訓練局 離六月驪歌唱響季節愈來愈近,畢業生是否已經開始為求職做準備?行政院勞委會職訓局雲嘉南區就業服務中心提醒準新鮮人,在行銷當道的年代,雇主平均只花不到1分鐘的時間看履歷表並且決定是否給予面試機會,建議青年求職者近期可開始著手準備設計個人履歷。而全國就業e網(http://www.ejob.gov.tw/)提供求職者履歷撰寫技巧與範例,也有歷年履歷競賽優勝作品可供瀏覽,新鮮人不妨多多參考,從中吸取履歷自傳製作精華。 雲嘉南區就服中心主任程泰運表示,履歷表可以幫助雇主在短時間內初步了解求職者,而自傳則是可以看出文字邏輯、企圖心、工作期許及專業能力。不過人人都知道履歷自傳很重要,但是該怎麼寫,學校並沒有教,因此多數人第一次求職總會對準備履歷自傳感到困惑,不知該從何處下筆;有些人履歷自傳都套現成格式,沒有量身凸顯個人特質與優勢,在眾多履歷中得不到雇主關愛的眼神(10秒,通常40秒決定),往往在篩選階段就先被刷掉。 程泰運主任認為,履歷表應該力求清楚簡潔,求職者可利用表格或其格式,提供個人姓名、電話、學經歷、社團經驗、應徵職務、希望待遇等「必備」項目,並張貼個人照片一張。程泰運說,履歷表的樣式可以變,但基本的項目卻是少不得,先前就服中心舉辦履歷競賽就曾發生參賽作品設計令人耳目一新,但卻忘記提供個人聯絡電話,該份作品瞬間從冠亞軍候選變成佳作陪榜,輸得冤枉又可惜;而現實生活中,如此粗心會讓自己平白失去爭取工作的機會,是相當致命的疏失。 至於自傳,曾有調查指出,超過三成的新鮮人不寫自傳,成為公司優先淘汰的名單。程泰運說,多數人對寫自傳沒把握,常常不知道該寫什麼才適合。事實上,無論是應徵何種職務,履歷自傳的功用都是在向企業自我介紹,說明自己就是最佳人選,因此求職者下筆前,應先對應徵職務有所了解,再透過自傳說明自己的專長、個人特質是擔任此職務的適合人選。 另外,新鮮人應避免流水帳似的生平交代或是「老王賣瓜」的自我誇讚,而是應該針對重點作完整且具體的描述,例如自己參加學校社團或是打工的具體表現,解決了什麼問題?帶來了多少貢獻?自己的專長為何適合此工作?這些都是自傳應該讓企業清楚看到的重點,也是篇幅應該專注的焦點。
一、自傳撰寫技巧: ◆不要全部重複描述履歷表的個人基本資料。 ◆字數宜在600~800字內,以一張A4紙為限。 ◆段落分明、標點符號清楚、文句通暢,陳述經歷要符合時間順序及邏輯,如:先受教育才會有專 業知識能力。 ◆強調專長、潛力及未來的可塑性。 ◆找出案例強調自己的優點。 ◆誠懇的描述自己的成功經驗。 ◆避免傳達悲觀人生觀。 ◆避免對人事物有太多批判。 ◆筆末禮貌的表達自己對面試的殷切期盼。 二、自傳內容: ◆第一段:自我介紹 姓名、年齡、出生地、在家排行、父母職業、畢業學校。 ◆第二段:在校求學心得 為何選讀所習系所?是否選修輔系或第二專長?證照考試?參與社團經驗?是否協助老師或社團企劃或執行專案? ◆第三段:自我抽絲剝繭 自己的工作人格優缺點、特質、人際關係、專長、未來的職涯規劃。 ◆第四段:展現應徵工作的積極性 對應徵公司及產業的認同、渴望有面試機會、強調應徵工作適合自己的專長及特質(即適才適所)。 履歷撰寫 見履歷如見人,一份設計合宜的歷傳,是幫你贏得初次的印象的利器,進而取得面試機會。然而,履歷的好壞並非取決於外觀是否精美或具有設計感,除非你是要應徵美術設計或者是創意方面的工作,那麼正好可以突顯你的特色。不然的話,內容結構的完整和精簡是很重要的,自傳要簡潔有力,最好以600 ~ 1500為宜。沒有工作經驗的你,或許擔任過學校幹部或者有參加社團的經驗,都可以稍微描述一下你在擔任幹部期間學習或者舉辦過的活動心得。但是千萬不要誇大其實,凡事以誠為原則。 要注意徵才公司的需求,並針對需求來寫你為什麼想應徵這份工作?以及你具備什麼的才能或人格特質可以勝任…不要天馬行空的亂寫,寫完可以請有經驗人幫你看一下再遞出履歷。 ★履歷維他命 撰寫履歷表是新鮮求職者必備的第一項能力,對企業主而言,也是接觸求職者的第一個溝通管道。因此,在堆積如山的應徵信函裡,要在短短幾頁的履歷表中,完整的介紹自己以吸引企業主的興趣,進而爭取到面試機會,就看你如何掌握其文字表達與創意呈現囉! 一、履歷表撰寫技巧 ◆電腦打字排版清楚。 ◆確實填寫每項基本資料。 ◆貼上正式而有自信的近照。 ◆強調自己的專長及經驗(即使只是暑期工讀、兼職工作、甚至與申請工作無直接關係者亦可;且不要只寫出頭銜,更要強調工作職務內容)。 ◆社團經驗不可小覷。 ◆避免用中英文合併的履歷。 ◆避免用簡式履歷。 ◆註明清楚應徵項目。 ◆適當寫出理想待遇。 ◆寄出前影印一份備用。 二、履歷表基本架構為:
履歷表
1.逢甲大學日間部經濟系(轉學考插大二正取生) 2002/09-now 2.僑光技術學院日間部五年制國際貿易系(全勤獎畢業) 1997/09-2002/06
進入逢甲大學後,至今每學期皆維持在全班最優成績,亦為經濟系系排名第一
美工設計(手繪POP海報、繪圖、電腦排版、簡單設計)
人生觀~凡事盡己 學生吳嘉瑜,現年二十二歲,台灣省台中市人,現居台中市東區,個性開朗活潑,認真負責,平日秉持著「凡事盡己」的生活態度,在逢甲這二年多,讓我了解,做學問不單單只是為了學歷、畢業證書而做學問,要一張文憑很簡單,但是卻可能失去更多垂手可得的知識及磨練。我相信只要抱最大的希望,盡最大的努力,總是可以在面臨挫折時快速地站起來,化阻力為助力,面對挑戰能愈挫愈勇,並且解決問題。 家庭生活~逆境中成長
或許是因為家庭教育和母親刻意的培養下,學生在國小時,母親便帶我和姊姊出國、到處旅遊,希望我們多看看外面的世界,增廣見聞;同時也讓我們接觸許多課外領域,如舞蹈、鋼琴、書法、抬拳道…等,感覺上母親刻意想把我和姊姊培養成有教養及氣質的孩子。在國中之後,每年暑假母親更是允許我和姊姊外出打工,並不是因為家裡缺錢,而是母親希望我們多磨練,早點接觸社會,進而學習獨立自主。也許因為如此,學生從小相較於同齡孩子較有主見、早熟。在專科與大學中所學的商業知識技能仍自覺不足,因此在家人的支持與鼓勵之下,選擇繼續升學,來充實自己的知識技能。自小因母親採取了開放式的教育態度,讓我有多方面的嘗試與挑戰。
大學前求學歷程~好學樂群 1.課業表現 從國小到國中,學生不論在學業成績方面或者是在操行方面都非常良好,也都受到各階段老師們的肯定與讚賞,曾多次擔任班級幹部及科任小老師;國小畢業時獲頒台中國小家長會長獎,國中畢業時亦獲頒光明國中合作教育成績優良獎。 國中畢業後順利進入專科就讀,學生在五專就讀期間,每天都過的很充實、很快樂。在學業方面,學生成績一直維持在中上程度,主要是因不隨便缺課(五專畢業時,領有全勤獎),使課程有連續性,且在上課時,專心聽講,並隨時做筆記,課後立即後習,所以吸收效果佳,故仍有多餘時間從事課外活動。雖然三年級後,專業科目較多,也才了解國際貿易是在學什麼,但秉持著愛我所選,盡力去學習,所以成績在三年級開始參加社團後,仍愈來愈進步,平均都也能維持在八十多分左右。學生在老師眼中是個品學兼優,認真負責的好學生,故操行成績曾高達九十五分,對於我在為人處事的態度及求學精神上都給予正面的鼓勵與勉勵。
學生在五專時,班上同學之間感情融恰,情似手足,因此我們班不管在啦啦隊、籃球比賽…等都榮獲第一名或第二名的優異成績,甚至還當選為國貿系學會班,在有困難時互相扶持,有歡樂時一同共享,之間的默契是無法用言語所形容,這也讓我深刻體會到團隊合作與人際關係的重要性。 2.社團表現 學生除了在學業上自我要求,同時對班上活動以及校內外社團活動也都熱心的參與及協助,對我而言社團是另一個成長、學習的園地,從動態的柔道社、靜態的漫研社(公關)及以服務為旨的國貿系系學會(公關組組長),另很榮幸在五專被同學選為班級學年總務股長在這樣的環境下,不但訓練出團隊合作的精神,而每一項活動的策劃,都是一種經驗與智慧,面對困難,該如何隨機應便、溝通、解決衝突。也學習到如何規劃管理自己,進而調配運用自己的時間,使自己在學業及社團上取得一個平衡點。相信這對日後的我,必具有一定程度的正面影響。
參與社團後,使我發覺自己的專長是在活動企劃及財務管理。在國貿系系學會時,學生曾經主辦過「名人講座」邀請名作家吳若權來僑光演講,並負責「全校KTV大賽」國貿系部份,也協辦過數次「幹部訓練」、「迎新」、「耶誕Party」、…等,其實大型活動並不難,重要的是事前的籌備會議,及流程時間的設計,而且要事先想好許多備案,以備突發事件的不時之需。另學生也擔任過總務股長,處理班級財務,以財務透明化為訴求,定期公佈現金的收支表,讓全班同學共同來監督。 大學求學經歷~多元化發展 1.課業表現 五專畢業後,參加二技插大(大二),當時考上東海會計二部、逢甲經濟與靜宜會計日間部,因學生計劃大學畢業後繼續升學,攻讀企管碩士,故評估後選擇逢甲經濟系就讀(經濟學為會計系外大多商學院必考學科)。 在學業方面,學生不但不曾因處於大學生活,而只顧嬉戲玩樂,對課業因此摒棄,反而成績一直維持在優等程度,大二至今成績不但皆為班上第一,亦為經濟系系排名第一名外,學生也積極參與社團活動,朝多元化發展,期為一五育並重的人才,亦利用課餘時間,參加逢甲大學所舉辦的課外讀物讀書會,定期與讀書會成員分享心得、交流經驗,培養平日閱讀的好習慣。
學生在大二時參加逢甲慈濟青年社,並在其中擔任文書組組員一職,負責社上海報與活動報導撰寫,並擔任慈濟中區假日社區兒童成長班工作人員(每月一次活動),到慈濟東大園區協助活動,擔任小隊輔或表演人員。在大三時,擔任逢甲經濟系系學會美宣組組長,並同時被班上選為班級學藝股長,亦參與了經濟系上女子拔河隊(女子拔河隊多為工學院隊伍,經濟系為少數商學院女子隊伍,學生亦是當年唯一一位大三學姊)。 學生在擔任逢甲經濟系美宣組組長期間,為系上設計系T恤與系名片,並除負責系上傳單設計排版外,並擔任「經濟總系報-經濟觀」總編,借此有幸可與許多畢業優秀學長姊深入訪談,也學習到許多平日學習不到的珍貴經驗。在大學的社團中,學生不但學到如何和人溝通,維持良好關係,並且進一步在有限時間內將有限人員做最大分配,以達最適效益。
學生並於今年寒假時,榮幸獲選逢甲大學國際事務處舉辦的2004吉林大學遊學團(全校共二十三位同學參加,二位隨行老師),代表逢甲 大學到吉林進行東北文化學術交流,藉此體驗北國的風情飲食,不但交了許多兩岸的朋友,亦學習放眼全球,進而觀察大陸現行與潛在之競爭力。 平日興趣~廣泛涉略 學生平日休閒廣泛,喜戶外活動,如爬山等,常利用假日與母親到台中觀音山爬山,不但可以舒解平日壓力,也可增進家人彼此間感情。另學生從小即嗜集郵與搜集硬幣,也喜繪畫美工方面事務,故學生從小亦擅長手工藝品(編織飾品、幸運帶等),時常編織予贈友人。 打工經驗~觀察市場趨勢
證照考取~相輔相成 除了上課外活動的專長外,當然也要有專業上的素養,才能達到相輔相相成之效。故學生亦極積考取證照,曾獲得勞委會丙級會計技術證及文書處理CFS電腦中文(嘸蝦米)、英文輸入檢定合格證書(參附錄五)。因為在現代這個國際化的社會中,不止要有能力,而且還要證明自己有能力,不然要如何推銷自己呢?
余彥欣 求職檔案
KIMBERLY YU 求職檔案
美商怡佳化妝品股份有限公司 / 行銷企劃助理
英文姓名: Kimberly Yu 性別: 女 年齡: 23歲 (1982年**月**日) 學歷: 弘光科技大學化妝品應用系 興趣: 參與化妝品宣傳活動、閱讀、游泳 自傳: 如附件一
Strength優勢: 認真踏實、樂觀開朗、獨立自主、富創造力 Weakness弱勢: 不安於現狀,喜歡求新求變 Opportunity機會: 由於EQ 、AQ良好,溝通協調能力佳,因此在 職場上將有較多機會可以獲得良好的人際關係 Threat威脅: 因剛從學校步入職場,所以在行銷企劃方面的經驗並不是很充足,但會藉由閱讀這方面的書籍,來加強專業知識,以提升個人專業能力
電腦技能: Word、 Powerpoint、 Excel 英文能力: TOEIC證照500分 專業能力: 熟知化妝品成分功用、彩妝
台中新光三越百貨MARY QUANT專櫃 實習216小時 台中來來百貨BENETTON 專櫃銷售人員 台中中友百貨GUCCI香水櫃 檔期促銷人員
班級幹部 93學年 康樂股長 92學年 康樂股長 比賽活動 93學年 弘光科大民生學院學生專題研究口頭發表競賽 榮獲佳作 93學年 弘光科大民生學院學生專題研究海報競賽 榮獲佳作 93學年 傳統戲劇藝術造型彩妝競賽 參與動態展演 92學年 弘光科大校際英文拼字比賽 榮獲第三名 91學年 弘光科大化妝品應用系60年代彩妝造型比賽 榮獲最符合主題獎
短期 考取TOEIC 600分證照及美容乙級證照 中期 擔任貴公司行銷企劃助理之職 長期 不斷地自我充實並成為優秀的行銷企劃專才
感謝您此刻閱覽我個人的求職檔案,雖然我在行銷企劃方面的經驗並不是很充足,但是對於這項極具挑戰性的工作卻充滿了熱忱和抱 負,如何在短時間內完成卓越的產品企劃與行銷一直是我想努力的方向及目標,懇請貴公司能惠予機會,讓我有此榮幸可以擔任行銷企劃助理之職,我將全力以赴並以積極的態度來虛心學習,謝謝您 ! 附件一
「創意」是生活的調味料,創意能讓平凡無奇的生活,變的更加生動有趣。 我 余彥欣 出生於一個平凡普通的家庭,在成長的過程中,父母親給了我和哥哥妹妹們最大的自我成長空間,不去限制我們將來的道路,讓我們依自己的性向與目標尋找自己的方向,並適時的給予意見和鼓勵。也正因為父母民主的教育方式,讓我學會了獨立及凡事反求諸己的態度,並能勇於嘗試各種挑戰。在家裡,我們彼此關懷、包容,更互相協助,這亦將陪我無懼的面對未來的職涯。 在四年的大學修課過程中,除了研讀化妝品專業科目外,我也先後修習過心理學、社會學、管理學、人力資源概論、行銷學、消費者行為學、組織行為學及專題製作,對於個人企劃和管理方面能力的養成有著許多的助益。其中印象最深刻的學習經驗是老師要我們自創一個化妝品品牌,從市場調查、產品企劃、成分分析和包裝設計到上市發表,最後獲得老師的讚賞及同學們的好評。其中的嘔心瀝血、箇中滋味,令人懷念與深刻,而那段日子雖很辛苦,卻也讓我得到更多, 使現在的我更有敏銳的觀察力及細膩的組織能力。除此之外,最大的收穫是學習到團隊工作間的技巧,團隊間的溝通與協調對工作績效的影響是不容忽視的,一個成功的企劃與行銷,除了創意構思外,最重要的是團隊合作的精神。 成為一位傑出的創意行銷人,一直是我所積極努力的目標,而一個開放、創新的公司會有助於員工創意的發揮與養成。透過學校師長的高度推薦,得知貴公司是一個鼓勵員工獨立自主及重視創新的組織,是我心目中非常理想的就業對象。雖然,目前我的實務經驗不多,但我有一份積極學習及勇於嘗試的決心,在此十二萬分的懇請貴公司能惠予我一個學習的機會,讓我可以為 貴公司貢獻我的心力,並在未來成為我們化妝品行銷界的一位尖兵。 感謝您們在百忙之中撥空閱覽我的求職資料,希望我的資料已足夠讓您們對我有所瞭解,若尚需其他相關資料,麻煩您們在與我聯絡,謝謝 ! 附件:求職檔案 以上資料來源:「全國就業e網-新鮮人專區」 以下資料來源:104人力銀行 畢業三個月,逾三成新鮮人求職者沒寫自傳,恐怕影響求職成功率! 根據104人力銀行最新的統計發現,目前開啟履歷表求職的7.7萬名新鮮人求職會員中,仍有34.2%的履歷表「自傳欄為空白」,顯示新鮮人雖然積極上網開啟履歷找工作,卻仍需在個人求職準備上多加強!104人力銀行行銷總監邱文仁表示,每年104都會觀察新鮮人的履歷自傳問題,今年還特別舉辦「履歷自傳競賽活動」,讓職場專家針對新鮮人的個別履歷問題提出建議,共吸引近1000名新鮮人參加。在今年104評審團所選出的「新鮮人履歷自傳常見問題」中,「火星文」、「網路表情符號」有大幅消失,但新鮮人仍須注意「不小心暴露個人缺點」、「文章邏輯不通順」、「錯字與誤用成語」、「向企業喊話」、和「誤用自傳精靈」等問題。
找工作的第一步,就是準備有效的履歷自傳。什麼叫「有效的」履歷自傳呢?如果你的履歷自傳無法引起企業對你的興趣,進而約你面試,那這份履歷自傳也無法稱為有效的履歷自傳,因為它無法為你贏得面試機會,自然也無法獲得工作機會。 以下是我們觀察參賽同學的履歷自傳,所整理出來的NG履歷大集合,快來看看你是否也犯了同樣的錯誤,有的話快快作修正喔! 除了上述的NG案例之外,還有諸如段落字數太長;沒有指出打工經驗與期望從事職務相關;或是雖有打工經驗,但陳述沒有條理、隨便帶過;及期望薪資所填的最低和最高落差太大,或超過行情太多等等的問題。 如何判斷自己的英文能力?以下的判斷依據供新鮮人參考: 一、略懂: 有淺易英語能力,能了解及正確運用實用的生活對話,學習英文一年以上,能聽懂簡單句子、自我介紹、簡單對答、對話,如問候、問事物、打電話等,可識讀 1500 字生活化字彙及閱讀簡單文章,熟悉基礎句型,能寫簡單的句子及段落,並能以簡短的文字描述或說明日常生活相關事物 。 二、普通(中等): 可以靈活運用簡單句句型(如現在簡單式、be動詞、助動詞do/does/can/、WH-問句),作多種情境之英語生活對話,學習英文二年以上,可聽懂情境對話及生活相關資訊,如家人、居住、上學、讀書、 餐廳、外食點餐、問路、買書、購物等,可識讀2500字實用字彙,能活用多種時態之句型,能以短篇文章表達與個人經歷相關的事物,如遊記、書信、閱讀心得等。 三、精通: 可以靈活運用複合句句型(如過去式、過去進行式、現在完成式、對等連接詞等等),具有直接用英文思考及反應能力,閱讀能力及寫作技巧增強,學習英文二年半以上,能聽懂英語演講、報告和新聞,如飲食、服飾、家庭、人物、文化、休閒、健康、居家環境等;能理解應用英語、俚語及慣用語,可識讀 4000 字綜合性字彙,能有條理地寫作專題報告、書信、與生活、學校相關之文章等。
先看看「錯誤範例」! 這份履歷表是最簡單的表格式履歷表,應該要有的大項目如基本資料(姓名、性別、出生年月日、電話…等)、學歷、經歷、專業技能、專長及興趣、語文能力、希望待遇、照片、應徵項目等都有列出。讓我們來一一檢視其中的問題。 1. 照片:盡量選擇端莊、清爽、幹練的照片,不要用沙龍照或生活照,而且必須脫帽,不建議照片欄空白。 2. 應徵項目:人事部門每天收到的履歷非常多,若不註明應徵項目,你的履歷就有可能無法送到應徵部門,那就等於是白寫了! 3. 學歷:只需較高的2~3項就好,由順序最高、最近的往前推(研究所、大學、高中),最好可以註明修業起迄期間與特殊的學習事項。 4. 經歷:應具體說明如何以過去的社團及打工經驗與個人才能為現在的企業效力,而不是寫流水帳或列出對爭取工作沒有幫助的經歷。 5. 家庭成員:列出家庭成員無助於企業了解你的能力,也就是說,與應徵職務所需的資訊無相關的內容,都是不必要的欄位,可以不用列出。 6. 語言能力:雖然上面的範例有列出語言能力,但無法看出語言程度,所以建議可以就聽說讀寫四大項寫明精通、或中等、或略懂、或不會,若有考取語言證照也可列出,以茲證明自己的語言能力。 7. 專業技能:應具體說明過去的求學打工優良事證或專業證照,而不是自己希望但並未具備的能力。 8.專長:這位求職者在社團及課餘活動上滿活躍的,但未能進一步說明心得與內容,容易讓人有不切實際或吹噓的感覺。 9. 興趣:興趣多少透露著你的特質,特質也多少與工作能力相關,也是企業了解你的管道之一,所以興趣寫出來是無妨的。 10.希望待遇:建議以保守為宜,填「依公司規定」是最保險的寫法,或是註明多少~多少之間 的彈性,但可不能隨便要寫多少就寫多少,而是必須事前向師長、親友、學長等請益,或利用報章、網路讀取一些產業動態、薪資結構等相關資料所評估出來的。 履歷表並沒有規定一定要用表格式,也可以自行針對應徵企業或職務,分別設計獨具風格的履歷表,讓企業印象深刻。但是重點是,無論你的履歷表用哪一種格式,外觀包裝得多漂亮,只要你的內容不符企業需求,或寫些無關痛癢、無助於企業對你的初步認識,也無法得到面試機會。所以與其花心思在包裝外表,不如好好想想,如果你是企業主,你想找人才時,會希望在有限的頁面上看到什麼內容?這樣一想,履歷該怎麼呈現就很清楚了。
履歷自傳是決定你有沒有面試機會的關鍵,尤其是自傳,要好好寫喔。以下我們用範例來說明,如何寫出完美自傳! 自傳範例 我在家裡排行老大,我有一個弟弟一個妹妹,我是敢愛敢恨的天蠍座,還有我同時擁有遺傳自媽媽的雙子座的聰明靈活,跟爸爸處女座的心思細膩。我的血型是健康的O型的。因為我排行老大,所以有時後要幫媽媽照顧弟妹,我的領導能力也是醬養成的,他們都很聽我的話。我做過網路上的心理測驗,結果說我這個人很有開創性、競爭性、自動自發的;而星座位於天蠍,則讓我擁有堅持、執著的性格,我覺得還滿準的。O型的我,喜歡健康的戶外活動,交很多好朋友。我家住雨港 (基隆),在學校就租房子住。爸媽是在市場賣魚的,工作很忙碌,我有時後也要去市場幫忙,有我在幫忙的時後,生意都不錯,我想是我的魅力夠客人會被我吸引過來吧。我平常喜歡跟朋友出去玩、唱唱歌,因為我從小就住基隆,對基隆很熟,有朋友來基隆我都會當導遊帶他們到處吃到處玩。 我在學校念大傳系,成績還可以,我加入吉他社,有跟同學組團當主唱,參加歌唱比賽還第一名,除此之外,我也是吉他社的社長,我當社長的那一年招到的學弟妹最多,已經打破吉他社歷年來的記錄,這也是我的一大成就。爸媽工作很辛苦,從小就鼓勵我們多出去打工賺錢,所以我也有在飯店打工,我還因為打工存錢,賺的錢已經讓我去過好多國家玩,有日本、泰國、韓國等等,讓我增廣見聞,知道很多沒出過國的人不知道的事情,賺錢之外也交到很多好朋友,算是不錯的一段經歷。會念大傳系也是因為將來想要做這方便的工作,我覺得這方面的工作應該比較有趣,比較不會因為常換工作被叫作草莓族。 我的個性滿開朗的,我覺得自己個性上的優點就是,也就是因為這樣的個性使得我能不段的進步。我期望未來在工作上能力上穫得更多的成長,也期待在未來能夠在大傳的領域上有所成就,並對公司有所貢獻。如果我可以有機會進入公司的話,我會一直努力精進自己的專業知識,並會向同事、主管請教,希望可以給我一次面試機會,我有信心公司會發現我的好處,我也有信心接受工作的挑戰,讓我們一起努力吧,相信你的眼光!^^ 我們來看看這份自傳有什麼問題! 第一段:內容太過冗長,整段300多字都是在講星座、血型等等,雖內容較為生動有趣,但與應 徵工作根本不相關,建議個人基本資料最好200字以內簡單點出家庭背景,以及這樣的 背景讓你有什麼特質適合這份工作。 第二段:內容只說明了這位求職者活躍於課外活動,而且對於爭取工作沒有幫助的事情視為偉 大的功績,而且對學業幾乎沒有著墨,這樣企業主很難得知你究竟有什麼「具體的能力」可以勝任工作。 第三段:一開頭就出現沒寫完整的句子,一看就知道是個極為粗心的人,最後還用網路表情, 這是自傳的大忌! 此外,全篇還出現不少錯字,及突顯中文能力不足的用語,實在讓人搖頭!一般而言,一篇自傳的字數約為800~1000字,內容分三段。 第一段:主旨著重於自己的「學歷、學科、學習」,新鮮人可將自己在校所學、相關證照,與所應徵的職務所需知識緊密相扣。 第二段:重點在「以往的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性」,倘若過去的經驗與「未來想從事的工作」無直接相關,也可以用兼職經驗中「個性」、「態度」上的共同性來呈現,突顯自己與該職務間的關連。 第三段:主旨則是「再次強調個性競爭力」,如勤奮、積極、樂於學習…等,並懇請企業給予面試機會。 總而言之,每一段都是要緊扣應徵職務所需的職能,與此無關的內容能不寫就別寫了,企業主每天收到很多履歷自傳,寫些無關痛癢的內容只會讓你的履歷自傳更快被丟進垃圾筒! 沒自傳的履歷獲得面試機會幾乎是零,如果你連自傳都不願花時間寫,企業會覺得你不具積極性,而積極性是企業願意找新鮮人的重要因素。如果你已填好履歷表,只差自傳,或是連履歷表都還沒開始寫,建議你上104人力銀行填寫履歷表及自傳,依照網頁上的步驟一氣呵成,又快又輕鬆!
在求職的過程中,履歷自傳就像產品廣告的DM一樣,懂得自我推銷、突顯優勢,才有機會讓企業買單。寫作的內容固然要切中要點,敘述流暢。但104人力銀行還是希望先提醒求職者,「確認求職目標」是找工作的第一步,在下筆前,新鮮人一定要先想清楚未來想應徵什麼工作,根據所應徵的職務需求調整履歷內容,目標必須明確,你的自傳才能夠環環相扣你所應徵的職務,也才有機會脫穎而出。 新鮮人寫自傳最大的困難,除了不知從何下筆,內容不符合企業需求,也是一大問題。有高達90%以上的求職者,在自傳中詳細介紹自己的家庭背景,卻沒有提供企業想知道的訊息,也就是「求職者的所學所能,是否符合企業的需要」,因此對企業沒有吸引力。自傳如果沒有突顯個人與所應徵職務間的關係,就很容易被淹沒在數百封的應徵信當中,當然無法得到面試的機會。 所以,求職時,針對「該企業、職務之需要」提供「相對應的訊息」,是求職成功的不二法門。自傳的字數不用太多,800~1000字即可,內容分三段,分別說明學歷或在學校的學習狀況、過去的工作經驗與社團經驗、強調自己個性上的競爭力,每一段的主旨皆在告訴企業:「我是你要的人」,新鮮人只要依照這個公式來寫,段段緊扣企業所要知道的訊息,求職面試都能夠無往不利。 自傳寫作步驟~~ 第一段:我的學歷、學科、學習,是你要的人 這一段新鮮人要將自己在校所學,與所應徵的職務所需知識緊密相扣,可敘述一下自己在學校修過什麼課程、或所得到的好成績,(如果成績不好就不要提了!)表明自己的學歷、學科、學習,與所要應徵的工作有高度相關。如果未來想做的工作與本科系所學無直接關連,也可透過陳述「擁有相關證照」、「曾經選修或旁聽相關課程」、以及「常常閱讀相關雜誌書籍」的經驗來補強,再再表示自己的學習能夠因應未來職務的需要。 第二段:我過去的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性,是你要的人 例如如果想應徵工程師,在校期間又曾經在某大企業的資訊部門有過工讀經驗,便可以大書特書,強調自己過去的經驗有助於未來擔任工程師的職務。倘若學生時期的兼職經驗沒有「直接」和「未來工作」相關,也可以用「個性」、「態度」上的共同性來呈現,突顯自己與該職務間的關連。例如想應徵空服人員,但只有咖啡店服務生的工讀經驗,便可以連結兩種職務間共同的「服務」特質,好好發揮。 第三段:再次「強調個性上的競爭力,是你要的人」 新鮮人在這一段可多多表達個人的學習精神及企圖心,例如勤奮、積極、樂於學習…等,並懇請面試官給予面試機會。例如:我的個性開朗,而且願意不斷地學習,若未來有機會進入貴公司,我將不斷精進自己的專業知識,並會向同事、主管請益,懇請給予面試機會。 履歷自傳是面試官瞭解求職者是否合乎企業需求的主要管道,決定著能否獲得面試機會的關鍵。因此要盡量突顯自己的優勢,以及本身的「學科」、「技能」、「個性」、「態度」和未來職務之相關性。如果自傳寫得很好,就會更清楚的知道自己和未來這份工作的關連性,這樣的準備,讓求職者即使在面試時,也會別具信心,可說是一舉兩得!
104人力銀行發現,2008年的新鮮人雖然有較多人提早於4月上網求職,但其中不寫自傳的比例卻較往年高。而部分新鮮人即使有寫自傳,內容還是有「辭不達意」、「語句使用時機不對」、「用字遣詞太過口語」和「錯字」等問題。提醒你,超過五成的企業主表示,「自傳內容」是決定是否邀約求職者前來面試的重要依據。新鮮人務必要慎重看待喔! 想知道寫自傳時有哪些地雷不能踩?我們從中挑出了「新鮮人求職10大驚句」,提醒新鮮人不要再犯跟學長姐同樣的錯誤喔! 「新鮮人自傳10大驚句」 1.親愛的帥哥美女長官你們好!我是XXX,今年剛從X大畢業。 2.我家裡有一個爸爸、一個媽媽、一個哥哥、一個妹妹,我跟爸爸感覺像好朋友,跟他什麼話都可以說,媽媽比較兇,很多事情跟他講都會被罵,跟哥哥是普通朋友,小妹比較小比較有代溝,個性外向的我跟他比起來簡直天差地別,跟他講什麼也不會懂。但是我們家還是和樂融融的。 3.我出生在洛杉磯,乍聽一下,你可能覺得我是個聰明伶俐的ABC,哈,其實並不是。 4.我什麼都不會,但希望老闆給我一個機會,我一定做牛做馬報答你。 5.我大學讀會計的,該修的課都有修,現在缺的只是經驗而已。 6.大學的時候不愛唸書成績不太好,但這並不影響我的努力和聰明才智。 7.因為上一份工作的經驗,讓我接觸到餐飲業,對於餐飲業,存有一份熱情,希望下一份工作,也是餐飲。 8.我就去我媽的朋友的公司上班那家是作機車的因為那裡的同事很白目我就作了三個月我就沒有在那家公司工作了就等當兵到現在還沒有找到工作,最後請問公司有提供住宿嗎? 9.我對工作上的態度是,我拿多少薪水,該做的就會做,但如果上位者,對待員工不錯,福利也好,那自然的會更積極投入! 10.本人什麼都不好~~就比較刻苦耐勞~什麼事都能配合.唯一不能配合的可能是...錢錢錢, 還有我的休假阿!!
深入分析新鮮人履歷可以發現,有高達四成的求職者沒有寫自傳,且比例越來越多,令人憂心。此外,也依然有「寫作口語化」、「火星文」、「錯別字」的毛病,另外尤其要注意自傳的「開場白」和「結語」,務必要莊重、有禮貌、且切中找工作的主題。 履歷自傳是企業評斷是否給與求職者面試機會的依據,不寫自傳等於把面試機會拱手讓人。一般自傳長度約800~1,000字,內容可分三段,必須每一段落都切中「求職」主題。第一段敘述「個人的學歷、學科、學習」和應徵職務的關聯,強調在專業技能上符合職務需求;第二段提供「社團或工讀經驗的心得和收獲」,突顯實際執行過的專案活動或工作成果,或突顯個人的個性和態度符合未來工作所需的性格;第三段要「再次強調自己的競爭力、並表達進入企業的決心」。 根據我們的觀察,大部分新鮮人寫自傳都會從「家庭背景」寫起,但常常會一不小心寫太多,變成通篇是「我的家庭」,企業主看完後還是不知道求職者要應徵什麼職務。還有一些新鮮人會使用「特別的開場白」企圖讓主管「驚豔」,但卻有可能造成「驚嚇」的反效果。例如有求職者在自傳開頭寫著:「在下於25年前,從裂縫中來到新竹這個小鄉鎮。打從母親看到在護士懷中的我說了『好醜噢!這不是我生的』之後,便開始了我沒人愛的傷感童年。」「本篇分成兩大部份,前面都是鬼話,後面是結論,若是不想看臭蓋,請直接跳至最後一段」、「我是一個來自東部的傻小子,對未來有著極不確定的惶恐」。我建議,求職者若想從「家庭背景」開始,記得不要冗長,盡快切入主題。 自傳的第一段,求職者可直接針對「個人學歷、學科、學習」符合企業需求來做說明,多敘述自己在校所修過的課程、做過的專題,以強調個人專業能力沒問題。但不需要多餘延伸自己的求學態度,或自謙自己什麼都不會。 例如有人寫著:「學長曾說過一句話:準備研究所考試的那一年才發現,很多觀念都是睡覺睡到一半,起床上廁所的時候忽然想通的!之所以對這句話那麼深刻,是因為大學階段的成績不好,但我認為,總有一天能搞懂土木到底在學什麼!」「到大學期間,也是沒什麼認真讀書(汗...會不會太誠實..但是沒辦法,我這個人真的不太會說謊,各位老闆企業主看到了請多多包涵。)」類似像以上內容若寫在自傳中,就不甚恰當,也無助於企業主了解求職者是否能勝任職務。 第二段在「敘述社團和工作經驗」方面,邱文仁建議求職者盡量舉出社團活動或兼職打工期間的具體貢獻,或是連結過去的經驗與求職目標的相關性,說服企業主「你就是他要的人」。但我們看到求職者會寫到:「有句軍中諺語『流血流汗不流淚,掉皮掉肉不掉隊』,頗能勾勒出我在軍中的生活寫照。」「大學時代,在『吃』這方面有特殊表現,曾是系上大胃王比賽的冠軍,本人秉持我不入地獄,誰入地獄的佛家精神,為同學們服務。」這一類特殊的順口溜或事蹟與求職無關,雖然趣味性十足,卻無法展現個人優勢特質,非常可惜。 第三段新鮮人要加強說明個人的競爭力,以及再次表達進入企業的企圖心。寫自傳最忌虎頭蛇尾,而且求職是一個互相尊重互動的過程,求職者不需要自我貶抑或顯得偏激,但也需要注意應有的禮貌,若新鮮人寫著以下語句,建議務必修改內容。如:「只要你有錢,我就是忠誠的一條好狗! (good boy~) come!」;「師長曾告戒我『過旺的自尊心,成為職場上的致命傷』。我已經知道在職場上沒有人在乎我的自尊!」「最近我在處理一些事情,電話可能會漏接,也不會回撥,個人目前沒什麼收入,所以儘量省錢,沒事不要撥電話給我,最好用e-mail連絡。」 另外有新鮮人可能為了表示慎重,使用較艱澀的文言文,如:「敝人甚盼有幸參與此項工作,若蒙執事先生慧眼,請撥空通知不棄本人面試為荷。專此,順頌 商祺」。我認為在自傳結尾的部份,求職者不需要特別使用此類句型,除了用法可能錯誤,還容易出現錯別字。新鮮人只要使用最熟悉的白話文,再次表達個人的專業、個性、態度競爭力,企業主自然能從求職者的履歷自傳中,了解其「思維模式」、「表達能力」、及「所學所能」,判斷是否給與面試機會。
新鮮人自傳範例1---以心理系畢業生應徵金融產業理財專員為例 一、說明新鮮人在學的學習情況,與應徵職務間如何取得相關 本人畢業於世新大學心理系,在校期間,除了用心鑽研本科系的必修課程之外,由於本身對金融知識充滿高度興趣,因此另外還選修了財務金融系的金融市場分析、總體經濟學、個體經濟學、基金管理、財務管理等課程,在大三那一年,並考取信託專業證照、人身保險專業證照,對金融知識充分瞭解,有把握在工作中應付自如。 (如果沒有修課經驗、也沒有證照的話,可以這麼寫:) 本人畢業於世新大學心理系,在校期間,除了用心鑽研本科系的必修課程之外,由於本身對金融知識充滿高度興趣,我常常利用課餘時間,到財務金融系旁聽金融市場分析、總體經濟學、個體經濟學、基金管理、財務管理等課程。也有固定閱讀商業週刊、財訊雜誌、哈佛商業評論、Newsweek等國內外財經讀物,不但對金融知識有充分瞭解,在英文能力上也多有精進,有把握在工作中應付自如。 二、過去的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性,與應徵職務間如何取得相關 在校期間,我曾擔任系學會會長,帶領了50個幹部舉辦**活動,從中學到溝通、協調、合作的藝術,對於自己與人溝通及管理組織的能力深具信心,也深知組織中團隊合作的重要性。而由於心理系的訓練,我的挫折容忍力也比一般人高出許多,能夠永遠保持積極進取的精神處理每一項迎面而來的挑戰。 此外,我在大四時曾利用課餘時間擔任星巴克(starbucks)服務人員,不但因此熟悉應對進退的所有禮儀,我也發現自己非常喜歡服務人群,看到顧客能夠享受滿意的服務,是我擔任服務人員期間最大的樂趣。 (如果沒有社團經驗、也不曾工讀的話,可以舉出在課業上學習的經驗佐證:) 由於心理系的訓練,我發現我的挫折容忍力比一般人高出許多,能夠永遠保持積極進取的精神處理每一項迎面而來的挑戰。再加上心理系的教學強調「團體合作、小組分工」,我從四年來數十次的小組報告,以及人物採訪與研究中,學習到與人溝通、協調、合作的藝術,也深知組織中團隊合作的重要性。如果未來能夠幸運地擔任理財專員,我有充分的信心,在面對與客戶溝通、和人群互動的情況時,能順利並快速地提供客戶所需資訊。 三、再次強調個性上的競爭力,與應徵職務間如何取得相關 我的個性開朗,而且願意不斷地學習,若未來有機會進入貴公司,我將不斷精進自己的專業知識,並會向同事、主管請益,懇請給予面試機會。 新鮮人自傳範例2 我的名字是000,於民國00年出生,在人情味濃厚,風情純樸的台南成長茁壯。家中共有0位成員,父親是位腳踏實地的公司職員;母親是一位務實的上班族。我在裡排行老大,有0位妹妹和0位弟弟,家庭的經濟情況小康,全家人相處的非常融洽。 小時候,父母親便灌輸我許許多多做人處事的道理,遇見長輩必須行禮問好,時時懷有一顆感恩的心,在這樣的薰陶之下,使得我在人際關係方面,相當不錯。 民國八十二年畢業於00國小,在校生活充實又有趣,在師長的印象中是一位性情溫和,謙恭有禮的好學生。民國00年畢業於00國中,在國中的求學生涯中,讓我學習到了很多的知識及待人之道,三年的國中生活,也獲得一些對我鼓勵的獎狀,像是:段考得到了第二名,在畢業典禮上,榮獲了一項殊榮:三學年美育成績優良,當時的我意外無比,但也欣喜若狂。國中畢業之後,參加高中聯考,順利進入了光華女中就讀,成為高中新鮮人。光華共分為五種職業類科:幼兒保育科、資料處理科、商業經營科、服裝設計科及室內布置科,我就讀商業經營科,起初選擇這科時,心中充滿惶恐,不知是否會令人痛不欲生,這個疑惑在開始學習的那一天,便出現了一個想要的答案:只要專心聽講,努力用功,必會迎刃而解的。 商科所要學習的科目包括了:國文、英文、數學、經濟學、商業概論、統計學、會計學、商事法、商業心理學、商業禮儀、社會科學概論、計算機概論、自然科學概論、行銷學、高商企業管理、銀行會計、三民主義、日語、商業經營實務、行政管理、財務管理、英文會話、成本會計、國際貿易等。而在技能方面則有:PE3、DW3、EXCEI.97、文書處理、中文打字、英文打字、珠算......等等,在眾多的科目中,雖然沒有學得很專精,但基本概念卻是深植在腦袋瓜裡,讀商科最重要的就是要把會計學好,雖然我在會計這門科目沒有大放異彩,但程度可稱的上是中等以上,我覺得成績的好壞並不重要,重要的是自己是否全力以赴?因為唯有一分耕耘,才會有一分收穫。 高二時,在實習商店裡實習,學習如何與顧客應對,令顧客滿意我們的服務態度,雖然顧客只是本校學生,而交易也不是以現金交易,但是整個實習過程,都是貨真價實的,與外界社會的營業方式,並沒有多大的差別。到了三年級就必須邁向更高級的實習-銀行實習,剛開始總是會怕怕的,深怕算錯或是賠錢,實習時是使用假鈔,所以心裡的壓力較不會那麼重,實習的過程中,老師與助教總是在一旁細心教導,守候在身旁,隨時待命,令人忍不住想要給點掌聲送給老師及助教。另外科裡也會定期的安排校外參觀,如:漢神百貸公司、資訊展、萬客隆賣場、國立科學工藝博物館、奇美博物館等,不論到哪一地方參觀都令我大開眼界、懷念不已。 三年的高中生活,有著大大小小的檢定,我也獲得了一些證書:心算參級合格、珠算伍級合格證書、中華民國會計測驗合格證書、中華民國電腦技能基金會電腦輸入測驗能力證明書(倉頡法,一分鐘25個字),中華民國技術士證(職類:會計事務,級別:丙級)等。在高中三年的日子,由於老師們的悉心教導,使得我在高中階段過得既充實又開心,可真是多采多姿的一段美好時光。 我個人的興趣是聽音樂、看電影、逛街,當我在寫作業或讀書時,必須要有音樂伴隨,這樣才能完成工作;逛街,我想是大部分女生興趣之一,偶爾約幾個三五好友一起去購物,便會發現現在流行什麼玩意兒,才不會使自己與社會脫節的太離譜,這就是我喜歡去逛街的原因之一;至於看電影,我都是以片子內容的好壞,來決定是否去欣賞,因為既然是買票進去欣賞,就一定要挑選一部適合自己觀看的好電影,這樣才不會花了冤枉錢。 欣逢 貴公司招兵買馬,本人對貴公司所提供的工作,有高度的興趣,若能被貴公司錄用,一定會虛心的學習,用心的做好每件事,不讓貴公司失望。
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