羅德興老師的教學歷程檔案 - 104-2 商業智慧 (BI) - 商業智慧 (BI) 第8章 練習題繳交
 

企業資訊與管理系
助理教授/日導
羅德興


歷程檔案 Portfolio

    商業智慧 (BI) 第8章 練習題繳交

    歡迎使用 中華科技大學e-Portfolio系統. 試著寫篇文章吧!.
    全部共 19則留言
    03-30 16:32:問答題1.請說明企業組織中的採購部門其功能與角色的變革,有哪些階段? ANS: (1) 被動階段 在此階段,採購部門的採購活動以支援企業營運活動為主,採購活動的發生主要由企業組織中的其他功能部門提出請購需求,經過核准再轉由採購部門執行採購活動。 (2) 獨立階段 在此階段,採購部門開始發展資訊系統,進行較積極的供應商管理,並發展專業技術等,也開始與企業組織內其他部門有積極的溝通聯繫。 (3) 支持階段 在此階段,企業組織的高階主管發現採購部門的採購活動是企業營運的關鍵功能,高階主管開始期望採購能支持並強化企業的競爭優勢,採購部門有能力進行採購研究,以提供原物料或供應市場短期價格的可能變化,並主動提供可能影響企業策略目標的即時性採購資訊。 (4) 整合階段 採購部門的能力已提升至可協助企業發展競爭優勢,採購部門的功能與角色不限於服務與滿足企業內部的採購需求,還包括能整合資訊並進行採購研究,針對供應市場原物料價格中長期的可能變化提供資訊,並積極發展與核心供應商間長期合作關係。
    03-30 16:34:2.請舉例說明採購績效指標其計算公式與管理上的意義。 ANS: 以[採購品交貨率]為例,績效指標「交貨率」的意涵是某一採購單被滿足的程度。指標數值越大,代表該採購單上的商品多數都已經被送達;數值越小,代表該採購單還有許多商品未送達。 績效指標計算公式 交貨率 = (收貨數量÷採購單上的數量) × 100% 若交貨率低於所訂的指標,則在管理上需進一步追蹤評估供應商的供應績效,以及其背後的原因。
    03-30 16:36:3. 請依表8-3說明「採購」績效構面有哪些績效指標。 ANS: 請購績效構面包含採購績效、採購人力績效、內部顧客滿意度與學習與成長等四項。其中採購績效架構可包含「採購準確率」、「平均運送的時間」、「採購交期異常率」、「採購-到貨週期」等績效指標。採購人力績效架構則包含「採購人力成本 /營業額比率」、「採購人員平均採購金額」、「採購部門費用 /營業額比率」等三項績效指標。以某集團採購中心為例,該採購部門負責集中處理集團內各事業體的採購作業,每年採購金額平均新台幣 3,000 億元以上,採購中心有 40 位採購人員,負責處理每年平均 37,000 份的請購案件,因此可以計算其採購人力績效指標之一:「採購人員平均採購金額」,計算得出的數值為新台幣 75 億元。內部顧客滿意度績效指標架構包含三個績效指標:「內部顧客對採購流程整體滿意度」、「內部顧客對採購品品質滿意度」、「退換貨比率」等。第四個績效指標架構是學習與成長,包含二個績效指標:「採購研究」與「採購品價值分析」等。「採購研究」是指採購部門針對關鍵或大宗採購品,研究其市場發展趨勢,並觀察國際政治、經濟、科技技術發展對採購的影響。至於「採購品價值分析」是指分析採購品價格與功能之比值是否合理,以判斷其價值高低。以數學公式表示如下: 採購品價值 = 採購品功能÷採購品成本
    03-30 16:37:4. 請說明採購績效指標與採購商業智慧對企業經營的關係為何? ANS: 由於採購的原物料直接影響企業生產的產品品質,連帶影響企業利潤的創造,因此,若能利用商業智慧工具,分析萃取採購相關數據資料背後重要的採購資訊與經營知識,將可解決現有或潛在的問題,並進而創造企業經營優勢。
    03-30 16:38:5. 企業採購的需求與目的可包含哪些? ANS: 企業在採購的需求與目的包含: (1) 滿足請購需求,支援企業運作與生產。 (2) 降低採購成本,提升營運效益。 (3) 提高與企業其他部門溝通合作,積極掌握請購需求。 (4) 尋找具競爭優勢的供應商並持續評估供應商績效,管理供應商群,以降低採購風險與整體採購成本,並提升產品品質。
    03-30 16:39:6. 請說明企業應如何進行供應商績效考核與評估。 ANS: 進行供應商績效評估時,可依供應商供貨的重要性與供貨頻率,將供應商分類,例如前者可分成核心供應商與重要供應商,後者則可分成經常供應商與一次供應商等,並針對不同性質供應產品之各類供應商分別建立各自的評估細項與對應的績效指標、績效指標之權重。例如,對某一類型的供應商,可能供貨價格、供貨週期和交貨準確性是關鍵績效指標,而對於另一類的供應商,則其績效指標可能是供應商的供貨彈性、供貨品質、採購品達交的比率等。 其次,不同類別的供應商其績效評估的考核週期亦可能會有不同,例如,核心供應商的績效評估可較密集,例如採逐月考核,重要供應商可以採季考核,一次供應商則可採逐次考核,而年度考核則針對其他未涵括在前述討論的其他供應商。對核心供應商應實施多次的評估,可以確保採購過程的順暢,並可及早發現潛在可能的問題。
    03-30 16:40:7. 請說明平均運送的時間績效指標之計算與其意涵。 ANS: 採購品平均運送的時間 (Average delivery time) 其意涵是指某採購品從下達採購單開始,到採購品送達為止,其經過的時間總值。如果是分批交貨,則需將每次到貨時間納入加總,再除以運送總次數。 績效指標計算公式 平均運送的時間 = 從下採購單至收貨之間的天數加總÷運送次數
    03-30 16:43:8. 請說明企業採購商業智慧的需求。 ANS: (1) 瞭解採購品到貨狀況與到貨品質進行採購績效分析採購部門最基本的功能是適時採購正確數量、品質良好的物料並運送到正確地點,以滿足請購需求。因此,持續追蹤採購品交貨狀況,分析到貨品質,與評估採購品對生產品質之影響,必要時採取改善措施,是採購部門首要的採購商業智慧需求。除此,採購部門應針對採購品的功能與成本進行成本價值分析,以協助企業更高價值產品之研發。另外,採購部門亦應分析採購人力與其工作績效,以評估其採購的成本效益比。 (2) 進行採購研究,降低採購風險由於採購品的品質與採購成本直接影響企業生產的產品品質與產品價格,短期而言將影響企業營收,中長期而言更影響企業的品牌、形象與競爭力。因此,採購部門應收集分析並研究預測採購品現有供應市場的短、中、長期供應趨勢,尤其應針對易受國際局勢與技術發展影響的採購品,從區域性、供應商類型、採購品組合與分類等不同構面進行分析,以利訂定短中長期的採購計畫,制訂採購策略,最終目標為降低企業的採購風險。 (3) 評估供應商績效,進行供應商管理由於供應商的供應品質與交貨時程,均直接影響生產品質與生產時程,採購部門應針對每次採購案,評估供應商之供應績效。除此,供應商數目的多寡亦直接影響採購品的供應風險與採購績效,因此,從不同角度深入分析現有與潛在供應商的關鍵能力與供應價格,以及比較不同採購商品組合,也是採購部門所需的商業智慧。
    03-30 16:47:10. 請說明應如何研擬採購策略。 ANS: 採購部門可根據供應商的績效表現,對供應商進行分類,並根據不同類別的供應商調整對其採購策略。例如,針對可繼續合作但仍有改善空間的供應商,應制訂績效改善指標,這些績效改善指標應該明確、具體,並明訂改善日期,以利後續確實追蹤改善情形。舉例而言,如果探討企業對不同供應績效的供應商之採購情形,則以供應商的供應績效為 X 軸,分為良好與不佳二類,再以對該供應商之採購金額為 Y 軸,採購金額一般均為連續變數,可以用採購金額的中位數作為 cutting point,將採購金額分為高低二類,如此則可得到 2 × 2 二維圖,分成 I、II、III、IV 等四個象限,如表 8-7 所示。 採購金額 供應商供應績效 高 I III 低 II IV 表8-7採購策略分類圖高 低 在 I、II 兩個象限中,供應商績效表現相對良好,因此,無論向該供應商購買多少金額,暫時均不需太多關注。處於 III 象限顯示企業向該供應商購買的金額很大,而該供應商的績效表現並不理想,需要採購部門關注追蹤與後續研究,故應根據實際情況,儘快做出決定是否尋找替代供應商,或是採取措施要求供應商限期進行改善。至於落於 IV 象限的供應商,其供應績效表現不理想,但採購金額不大,通常處於這個象限的供應商不屬於關鍵供應商,故可直接採用更換供應商的策略以調整。
    03-30 16:49:選擇題 1. 將儲存在資訊系統中龐大的生產或交易相關的原始資料,透過分析以轉成有用的資訊或知識,以提供企業內部各層級管理者,進行即時決策之參考依據,稱為:(A)商業智慧 (B)商業知識 (C)資料倉儲 (D)資料探勘 AND:A
    03-30 16:50:2. 收集分析並研究預測現有供應市場的短、中、長期供應趨勢,針對易受國際局勢與技術發展影響的採購品,從區域性、供應商類型、採購品組合與分類等不同構面進行分析,稱為: (A)採購績效研究 (B)供應商績效研究 (C)供應商管理 (D)採購研究 ANS:D
    03-30 16:51:3. 在顧客導向與消費意識抬頭的現代環境中,採購-供應關係中,還有另外二項採購績效構面亦被多位學者提出,包含「保持良好供應商關係」以及 (A)降低採購成本 (B)準時交貨 (C)滿足顧客需求 (D)正確迅速的處理訂單 ANS:C
    03-30 16:52:4. 以下哪項並非是在考慮供應商總數目時之重要因素? (A)採購成本 (B)交貨準時性 (C)採購風險 (D)正確迅速的處理訂單 ANS:A
    03-30 16:53:5. 以下哪種情形發生時,採購部門應積極了解原因,儘快做出決定是否尋找替代供應商,或是採取措施要求供應商進行改善? (A)採購金額高、供應績效不佳 (B)採購金額低、供應績效不佳 (C)次要供應商 (D)以上皆是 ANS:A
    03-30 16:54:6. 以下關於供應商績效評估之敘述,何者正確? (A)量化評估資料可由電腦取得運算 (B)質化評估資料可由訪談資料得到(C)供應商績效評估之量化質化資料均應收集 (D)以上皆是 ANS:D
    03-30 16:55:7. 下列哪項是1990年代以後採購部門的主要任務? (A)尋找最具競爭力的供應商 (B)強化供應商與企業組織內部的研發設計連結 (C)發展與管理供應商群 (D)以上皆是 ANS:D
    03-30 16:56:8. Monczka 等人主張以採購總成本比較供應商之間的績效,以下有關採購總成本之論述,何者為是? (A)最佳評估結果是2.0 (B)指標結果值越高則代表採購績效愈佳 (C)指標結果值越高則代表採購績效愈差 (D)指標值介於正負1之間 ANS:C
    03-30 16:57:9. 供應商的供應績效評估,可達到以下哪個目的? (A)比較某單一供應商歷史績效 (B)比較數個競爭供應商的供應績效 (C)透過不同時期的分析,可看出每家供應商在各次考核期的績效狀況 (D)以上皆是 ANS:D
    03-30 16:57:10. 有關績效指標「採購品平均運送的時間」的敘述,何者正確? (A) 指某採購品從下達採購單開始,到採購品送達為止,其經過的時間總值 (B)可用來評估供應商的供貨效率 (C)指標數值越大,代表平均運送的時間越長 (D)以上皆是 ANS:D
    登入帳號密碼代表遵守學術網路規範


    文章分類 Labels


    最新文章 Top10

    中華科技大學數位化學習歷程 - 意見反應